Das Wichtigste in Kürze:

• Definition & Funktionsumfang: Eine Kanzleisoftware für Steuerberater ist ein Programm, das die Arbeitsabläufe in Steuerkanzleien digitalisiert. Zu ihren Hauptfunktionen gehören die Buchhaltung, Steuerberechnungen, Mandantenverwaltung und Kanzleiorganisation.
• Vorteile: Eine Steuerberater Software automatisiert eure Prozesse und ermöglicht die digitale Zusammenarbeit mit euren Mandanten. Damit erhöht ihr die Effizienz eurer Kanzlei und erhaltet eure Wettbewerbsfähigkeit.
• Anbieter: Für Kanzleisoftware gibt es eine ganze Reihe von Anbietern. Neben Branchengrößen wie DATEV und ADDISON lohnt sich auch der Blick auf kleinere Hersteller.
• Auswahlkriterien: Ausschlaggebend sind der Funktionsumfang und die Anpassbarkeit an individuelle Kanzleiprozesse. Testet nach Möglichkeit eine Demoversion, um herauszufinden, wie gut die Software in euren Arbeitsalltag passt und ob der Support zuverlässig ist.

Was ist eine Steuerberater Software und welche Funktionen enthält sie?

Eine Steuerberater Software ist ein Programm für die digitale Abwicklung der typischen Dienstleistungen eines Steuerberaters.

Primär deckt eine Steuerberater Software die Mandantenbetreuung ab. Im Wesentlichen geht es um sieben Hauptbereiche der Steuerberatung:

• Rechnungswesen
• Lohn- & Gehaltsabrechnung
• Steuerberechnung (z. B. Grundsteuer, Umsatzsteuer, Lohnsteuer, Gewerbesteuer)
• Steuererklärung
• Mandantenverwaltung
• Controlling
• Jahresabschluss

Die meiste laufende Arbeit steckt dabei im Rechnungswesen. Welche Fibu-Module die Kanzleilösungen dafür mitbringen und welche KI-Vorsysteme Belege vorkontieren, zeigt unser Vergleich der Buchhaltungssoftware für Steuerberater.

Damit deckt eine Software für die Steuerberatung sämtliche Leistungen eines Steuerberaters ab. Aber für eine gute Kanzleiführung reicht das noch nicht.

Die meisten Lösungen bieten deshalb noch weitere Features, die sich mit dem Office-Management und der internen Kanzleiorganisation befassen. Dafür gibt es Funktionen wie internes Controlling, Leistungserfassung, Dokumentenmanagement und andere unternehmerische Tools, mit denen ihr die digitale Steuerung eurer Kanzlei voll im Griff habt.

In unseren Erfahrungen sammeln wir Bewertungen von Steuerberatern zu den einzelnen Anbietern – ein hilfreicher erster Anhaltspunkt für eure Wahl.

Bei uns habt ihr außerdem die Möglichkeit, euch das Design der verschiedenen Softwares anzusehen, um zu prüfen, ob ihr euch die tägliche Arbeit damit vorstellen könnt.

Achtung: Eine Steuerberatersoftware ist nicht mit einer Steuersoftware zu verwechseln. Letztere richtet sich an Privatpersonen oder Unternehmen, die ihre Steuererklärung selbst erstellen möchten. Viele Buchhaltungsprogramme für Unternehmen haben aber eine DATEV-Schnittstelle oder einen Zugang für den Steuerberater, über den Mandanten ihre Daten an die Kanzlei übergeben.

Welche Vorteile bringt euch eine Software für Steuerberater?

Eine Steuerberater Software optimiert sämtliche Arbeitsprozesse eurer Kanzlei. Das verschafft euch folgende Vorteile:

• Effizientere Abläufe
• Mehr Zeit für Beratung
• Zufriedenere Mandanten
• Bessere Wettbewerbsfähigkeit
• Zukunftsfähigkeit

Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben spart ihr Zeit und reduziert Fehler. Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet, dass ihr euch stärker auf die strategische Beratung konzentrieren könnt.

Das schlägt sich in besseren Ergebnissen für eure Mandanten nieder – deren Zufriedenheit ist euch damit sicher.

Darüber hinaus erhaltet ihr mit einer Steuerberatersoftware eure Wettbewerbsfähigkeit im digitalen Raum und seid bestens für die Anforderungen der Zukunft gerüstet.

Software-Lösungen für Steuerkanzleien im Vergleich

Die Auswahl an Steuerberatersoftware ist groß. Um euch die Suche zu erleichtern, stellen wir euch nachfolgend die wichtigsten Programme für Steuerberater vor, von der Komplettlösung bis zur Spezialsoftware für einzelne Aufgaben.

DATEV

• Hersteller: DATEV eG
• Hauptmerkmale: über 200 verschiedene Lösungen für Kanzleien
• Schnittstellen: abhängig vom Produkt
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation und Web-Anwendungen (DATEV Cloud, z. B. MyDATEV Kanzlei, DATEV Kanzleimanagement)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

DATEV ist das genossenschaftliche Softwarehaus für die Steuerberatung, Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung und gilt als Branchenstandard. Zum 30. Juni 2026 zählte die Genossenschaft 40.176 Mitglieder und rund 1,01 Millionen Kunden.

Zur Auswahl stehen insgesamt 200 verschiedene Softwareprodukte. Es gibt so gut wie keine Aufgabe, die DATEV nicht abdeckt. Auch für nebenberufliche Steuerberater oder solche, die sich in der Neugründung befinden, gibt es spezielle Lösungen.

Ein weiterer Vorteil ist, dass so gut wie jede deutsche B2B-Software über eine Schnittstelle zu DATEV verfügt.

Wo liegt also der Nachteil?

Die Lösungen von DATEV sind die mit Abstand teuersten auf dem Markt. Darüber hinaus ist das Angebot hochkomplex – bei über 200 verschiedenen Lösungen ist es gar nicht so einfach, sich sein eigenes Paket zusammenzustellen.

Es empfiehlt sich daher, zusätzlich die (kostenpflichtige) Beratung des Herstellers in Anspruch zu nehmen, um schnell die richtige Softwarelösung zu erarbeiten.

ADDISON

• Hersteller: Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH
• Hauptmerkmale: Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung, Steuerberechnung, Controlling, Kanzleiorganisation
• Schnittstellen: DATEV, ELSTER, Drittanbieter (z. B. sevDesk)
• Cloud: Ja, Mandantenportal ADDISON Direkt (seit 07/2026 Nachfolger von ADDISON OneClick)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 99 €/Monat für den ersten Arbeitsplatz (Angebot für Kanzleigründer), sonst auf Anfrage

ADDISON ist eine All-In-One-Lösung für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer – sind nur bestimmte Funktionen gewünscht, lässt sich die Software aber auch in Teilen erwerben. Insgesamt gibt es 21 Module, die von der Anlagenbuchhaltung über Kanzleiorganisation bis zur Lohnabrechnung reichen.

Zudem bietet der Hersteller Wolters Kluwer ein eigenes Paket für die Neugründung. Die große Stärke der Software liegt unserer Ansicht nach daher in ihrer perfekten Anpassungsfähigkeit.

Aufgrund des breiten Funktionsumfangs und der hohen Individualisierbarkeit ist ADDISON derzeit der stärkste DATEV-Konkurrent auf dem Markt. Der einzige Nachteil, der uns aufgefallen ist, ist der Kundensupport: Dieser hat teilweise lange Reaktionszeiten.

Agenda

• Hersteller: Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Rechnungswesen, Lohnabrechnung, Steuerberechnung, Office-Management, Unternehmens-Portal, Kanzleiorganisation
• Schnittstellen: ELSTER, Bank Online, Bundesanzeiger, Agenda Connect
• Cloud: Ja, als Agenda ASP (Betrieb im deutschen Rechenzentrum)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja, Einzelanwendungen nach individueller Konfiguration
• Preis: Komplettpaket Agenda PLUS ab 145 €/Monat (bis 20 Mandanten), Agenda BASIS ab 99 €/Monat, Mindestlaufzeit 12 Monate

Agenda ist eine Komplettlösung für Steuerberater (und Mandanten) jeder Größe. Ihr könnt flexibel einstellen, wie viele Zugänge ihr braucht und wie viele Mandanten ihr verwalten möchtet. Je nach Konfiguration zahlt ihr für das Komplettpaket eine monatliche Gebühr ab 145 €.

Im Detail bietet die Software folgende Funktionen:

• Buchführung
• Kostenrechnung und Controlling
• Jahresabschluss
• Anlagenbuchführung
• Lohn- & Gehaltsabrechnung
• Betriebliche & private Steuern
• Office-Management

Das Programm verfügt mit dem Unternehmens-Portal über eine Cloud-Plattform für den Austausch mit Mandanten. Über diese tauscht ihr Dokumente, Belege und Berichte bequem online mit Mandanten aus. Steuererklärungen, Lohnabrechnungen und Steuerberechnung sind automatisiert – diese Prozesse laufen mit Agenda also wesentlich schneller und weniger fehleranfällig ab.

Ein Nachteil ist das Design der Software – einige Nutzer beklagen sich über veraltete Benutzeroberflächen und unübersichtliche Menüs. Trotz dieser Schwäche ist Agenda eine der etablierten Softwarelösungen auf dem Markt.

CAS Kanzlei CRM

• Hersteller: CAS Software AG
• Hauptmerkmale: CRM für Mandantenmanagement, Kanzleimanagement, Marketing-Funktionen
• Schnittstellen: DATEV (bidirektional mit DATEV Eigenorganisation), Office-Anwendungen, Telefonie
• Cloud: Ja, als SmartWe Kanzlei CRM (Hosting in Deutschland)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung und Desktop
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 42,90 € pro Nutzer/Monat (Cloud-Variante SmartWe Kanzlei CRM ab 32,90 € pro Nutzer/Monat)

Als CRM Software für Steuerberater legt CAS Kanzlei CRM den Fokus vor allem auf das Mandanten- und Kanzleimanagement. Durch die zentrale Verwaltung aller Mandantendaten ermöglicht die Software eine 360-Grad-Sicht auf jeden Mandanten. Alle relevanten Informationen, wie Dokumente, Korrespondenz und Termine, sind jederzeit digital verfügbar.

Darüber hinaus bietet CAS Kanzlei CRM auch Marketing-Tools und standardisierte Vertriebsprozesse. Was die Software nicht bietet, sind Steuerberechnungen, Steuererklärungen oder Buchhaltung. Für diese Kernaufgaben von Steuerberatern ist die Integration mit externen Systemen, wie DATEV, vorgesehen.

CAS Kanzlei CRM ist somit eher auf die Verbesserung der internen Prozesse und Mandantenbeziehungen fokussiert, während Steuerberatungs-spezifische Funktionen durch ergänzende Softwarelösungen abgedeckt werden müssen.

docunest

• Hersteller: docunest GmbH
• Hauptmerkmale: KI-Belegverarbeitung mit Kontierung nach SKR03/04 und DATEV-Buchungsstapel, Mandantenportal und Mandanten-App, digitale Freizeichnung, Dateiaustausch und Datenräume, Auftragssteuerung, Bescheidprüfung, StBVV-Rechnungen, Zeiterfassung
• Schnittstellen: DATEV (Stammdaten, DMS, Belege online, Buchungsstapel, offene Posten, Lohnexport Lodas/LuG), finAPI (PSD2-Banking), ZUGFeRD, XRechnung, REST-API
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung, dazu Mandanten-App für iOS und Android
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 49 Euro/Monat (Basic, 3 Nutzer), KI-Buchhaltung als Zusatzmodul 99 Euro/Monat inkl. 300 Buchungssätzen (je weiterer 0,40 Euro, ab 1.000 Buchungssätzen/Monat Paketpreise), Pauschale pro Kanzlei ohne Preis je Mandant, monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testen

docunest ist eine Cloud-Plattform der docunest GmbH, die neben DATEV läuft und die beiden Bereiche automatisiert, in denen in Kanzleien am meisten Handarbeit anfällt: die Belegverarbeitung und die Zusammenarbeit mit dem Mandanten. Belege kommen per App, Mandantenportal oder E-Mail herein, werden von einer KI ausgelesen, nach SKR03/04 kontiert und als fertiger Buchungsstapel an DATEV übergeben.

Anders als reine Mandantenportale bleibt die Automatisierung bei docunest nicht beim Belegtransport stehen, sondern erzeugt den fertigen Buchungssatz inklusive Vorsteuerprüfung, Umsatzsteuer-Splits und § 13b Reverse-Charge. Abgerechnet wird als Pauschale pro Kanzlei statt pro Mandant, dazu kommen 30 Tage kostenlose Testphase, keine Einrichtungsgebühr und monatliche Kündbarkeit ohne Mindestlaufzeit.

Wer eine Lösung sucht, die auch Steuererklärungen, Jahresabschlüsse oder Lohnabrechnungen selbst erstellt, wird bei docunest nicht fündig – die Deklaration bleibt bewusst in der DATEV, eine ELSTER-Anbindung gibt es nicht.

STOTaX Kanzlei

• Hersteller: STOTaX GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: GoBD-konformes Rechnungswesen, integrierte Lohnabrechnung & Steuern, automatisierte Kanzleiorganisation, mobile App, digitale Mandantenplattform (optional)
• Schnittstellen: DATEV-Format, Elster, E-Bilanz, Online-Banking
• Cloud: Ja (Betrieb im deutschen Rechenzentrum als ASP, Mandantenplattform Stotax Select)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 62 € – 199 €/Monat für den ersten Arbeitsplatz je nach Mandantenzahl, je weiterer Arbeitsplatz 88 €/Monat, zzgl. 0,89 € je Lohnabrechnung; Mandantenplattform Stotax Select 2,99 € bzw. 13,90 €/Monat je Mandant

STOTaX Kanzlei deckt alle relevanten Bereiche der Steuerberatung ab – von der Finanzbuchhaltung über Steuererklärungen bis hin zur Kanzleiorganisation. Optional gibt es die Mandantenplattform Stotax Select – eine Cloud-Lösung für den Austausch mit Mandanten.

Erhältlich ist die Software in drei Varianten, die sich nach der Zahl der Mandanten richten (Preise für den ersten Arbeitsplatz, jeder weitere 88 €/Monat):

• Bis 30 Mandanten (62 €/Monat): Für kleine Kanzleien; inkl. Lohn, digitalem Rechnungswesen, Banking, Steuermodulen, DMS und Praxisorganisation
• Bis 100 Mandanten (129 €/Monat): Für mittelgroße Kanzleien, gleicher Funktionsumfang
• Vollversion mit unbegrenzten Mandanten (199 €/Monat): Für große Kanzleien; Organschaft und Konsolidierung für je 42 €/Monat zubuchbar

Die Software punktet mit einer gelungenen Automatisierung sämtlicher Prozesse. Dabei kommt auch KI zum Einsatz. Dank Schnittstellen wie DATEV und Elster ist die Integration in relevante Systeme ebenfalls kein Problem.

Insgesamt ist STOTaX ein sehr gutes Produkt – allerdings bindet ihr euch in der Regel für eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten. Für Kanzleigründungen (Bestellung zum Steuerberater höchstens fünf Jahre her) gibt es ein Gründerangebot: Die Vollversion ist im ersten Jahr kostenlos und kostet im zweiten Jahr 99,50 €/Monat.

Lexware neue Steuerkanzlei

• Hersteller: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Buchhaltung, Lohnabrechnung, Steuererklärung, Mandantenverwaltung, Fachdatenbank
• Schnittstellen: DATEV, ELSTER, SEPA, E-Bilanz
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation, Client-Server-Lösung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 178,29 €/Monat bzw. 2.140 €/Jahr, inkl. 5 Arbeitsplätzen im Netzwerk

Lexware glänzt in der Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bei Steuererklärungen. Zudem überzeugt die Software mit einem intuitiven und modernen Design.

Mit einer integrierten Fachdatenbank habt ihr stets den Überblick über alle gesetzlichen Informationen und bleibt auf dem Stand. Dies spart Zeit bei der Recherche und bietet Rechtssicherheit.

Leider ist Lexware nur als Komplettlösung erhältlich. Es lassen sich keine Module separat zusammenstellen und es gibt auch nur eine einzige Ausführung der Software.

BMD

• Hersteller: BMD Systemhaus GesmbH (Österreich), Vertrieb in Deutschland: BMD GmbH
• Hauptmerkmale: Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärung, Leistungserfassung und Kostenrechnung, CRM, DMS, Lohn über die Partnerlösung edlohn
• Schnittstellen: ELSTER, E-Bilanz, Datenübernahme aus DATEV und anderen Kanzleilösungen
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

BMD ist eine flexible Lösung der österreichischen BMD Systemhaus GesmbH. Ähnlich wie DATEV besteht die Software aus Dutzenden Modulen, die sich frei zusammenstellen lassen. Die Features reichen dabei von Buchhaltung über Jahresabschluss und Steuererklärungen bis hin zu umfassendem Controlling und Dokumentenmanagement. Die Lohnabrechnung für Deutschland kommt über die eingebundene Partnerlösung edlohn.

Aufgrund der zahlreichen separaten Module ist BMD allerdings etwas unübersichtlich. Abhilfe schafft hier eine unverbindliche Anfrage beim Hersteller, der die Anforderungen der Kanzlei vor dem Kauf in einer gemeinsamen Detailanalyse klärt.

Kanzleisoftware SKM2.0

• Hersteller: Mumme & Partner (Peter M. Mumme, Stuttgart)
• Hauptmerkmale: Mandantenverwaltung, Fristen & Schriftverkehr, Zeiterfassung & Abrechnung, Controlling, Buchhaltung
• Schnittstellen: u.a. Outlook/Exchange, weitere individuell nach Kanzleibedarf
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Mumme & Partner bietet mit SKM eine maßgeschneiderte Lösung für Steuerkanzleien. Es gibt also kein vorgefertigtes Paket – stattdessen bietet der Hersteller jeder Kanzlei eine individuelle Lösung mit individuellem Preis an. Grundsätzlich lassen sich folgende Funktionen realisieren:

• Mandantenverwaltung
• Fristen, Termine und Schriftverkehr
• Zeiterfassung und Rechnungsstellung
• Buchhaltung und Controlling
• Schnittstellen

Der Schwerpunkt von SKM2.0 liegt auf Kanzleiorganisation und Mandantenverwaltung. Allerdings ist der Hersteller unter Steuerberatern nicht wirklich etabliert; SKM2.0 richtet sich zugleich an Anwälte und Wirtschaftsprüfer.

Simba Kanzlei

• Hersteller: Simba Computer Systeme GmbH
• Hauptmerkmale: Rechnungswesen, Jahresabschluss, Steuern, Organisation/Kanzleiverwaltung, Planung & Controlling, Personalabrechnung
• Modular buchbar: Ja
• Schnittstellen: ELSTER, GrundsteuerDigital, DATEV
• Cloud: Ja, Simba Direkt Portal im Web
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation, ergänzt um das Simba Direkt Portal im Web
• Preis: Auf Anfrage

Simba Kanzlei ist eine modulare Softwarelösung für Steuerberater. Die Software setzt sich aus insgesamt sechs frei buchbaren Modulen zusammen:

• Rechnungswesen: Offene-Posten-Verwaltung, Mahnwesen & individuelle Auswertungen
• Jahresabschluss: Bilanzen, E-Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung & gesetzeskonforme Checklisten
• Steuern: Unterstützung für Umsatzsteuer, Einkommensteuer, Erbschafts- & Schenkungssteuer sowie digitale Übermittlung an Finanzämter
• Organisation/Kanzleiverwaltung: Effizientes Dokumentenmanagement, Auftragsbearbeitung, Ressourcen- & Kapazitätsplanung
• Planung & Controlling: Soll-Ist-Analysen, Jahresplanung, Kostenrechnung & grafische Auswertungen.
• Personalabrechnung: Automatisierte Lohn- & Gehaltsabrechnung, inklusive Mandantenverwaltung und ELSTER-Schnittstelle

Simba eignet sich damit sowohl als Komplettpaket als auch als Lösung für einzelne Aufgaben. Verglichen mit anderen Steuerberater-Programmen ist die Bedienung leider etwas weniger intuitiv. Beispielsweise sehen einige Nutzer Verbesserungspotenzial bei der etwas schwerfälligen Anlage von Sachkonten.

hmd

• Hersteller: hmd-software AG
• Hauptmerkmale: KI-Funktionen, Rechnungswesen, Controlling, Lohn- & Gehaltsabrechnung, Steuerberechnung & -Erklärung, Kanzleiorganisation
• Schnittstellen: zahlreiche Schnittstellen, u.a. DATEV, ELSTER, Lexware, Sage, ERP-Systeme
• Cloud: Ja, hmd.skyasp im eurodata-Rechenzentrum in Saarbrücken, alternativ On-Premises oder Hybrid
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation unter Windows
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Kanzleipaket ab 115 € pro User und Monat, zzgl. nutzungsabhängiger Kosten

hmd setzt auf einen stark KI-gestützten Ansatz. Mit Machine-Learning-Algorithmen verbessert die Kanzlei-Software selbstständig Prozesse bei der Buchhaltung und erkennt analoge Belege im OCR-Verfahren. Dies beschleunigt alltägliche Prozesse wie die Finanzbuchhaltung, die Steuerberechnung und die Lohnabrechnung.

Darüber hinaus stellt hmd auf Wunsch maßgeschneiderte APIs und Schnittstellen bereit. Allerdings ist das Handbuch der Software recht knapp gehalten. Die Einarbeitungszeit ist deswegen unter Umständen etwas höher.

milia.io

• Hersteller: milia GmbH
• Hauptmerkmale: Mandantenkommunikation, Dokumentenmanagement, Aufgabenverwaltung, Workflow-Automatisierung, KI-Assistenz
• Schnittstellen: DATEV (u.a. DMS, Unternehmen online, Meine Steuern, Personalakte), DocuSign
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Grundpauschale ab 49 € pro Monat (abhängig von der Laufzeit), dazu 9,90 € pro Mitarbeiter und 2 bis 4 € pro betrieblichem Mandat und Monat (Privatmandate kostenlos); milia.AI ab 49 € pro Monat

milia.io wurde 2021 gegründet und gehört seit 2025 zur Visma Gruppe. Die Software umfasst Vorgangsmanagement, Kanzleiorganisation, E-Signatur, Dokumentenverwaltung, eine DATEV-Schnittstelle sowie eine App zur Mandantenkommunikation.

milia.io gibt sich sehr modern. Das zeigt sich sowohl an der Benutzeroberfläche als auch an den zahlreichen KI-gestützten Funktionen, zum Beispiel für die Analyse von BWAs und die Pflege eigener Wissensdatenbanken.

Allerdings ist milia.io keine Komplettlösung für die Kanzlei. Steuerberechnung und Finanzbuchhaltung gehören bewusst nicht zum Funktionsumfang, die Plattform ergänzt die bestehende DATEV-Umgebung.

Welche Kriterien muss eine gute Steuerberatersoftware erfüllen?

Mit den richtigen Auswahlkriterien findet ihr die Steuerberatersoftware, die am besten zu eurer Kanzlei passt. Es gibt sieben Merkmale, an denen ihr schnell erkennt, ob eine Software optimal zu euren Anforderungen passt.

Funktionsumfang

Art und Umfang der Funktionen stehen an erster Stelle. Eine All-In-One-Lösung muss auf jeden Fall grundlegende Aufgaben wie Steuerberechnung, Finanzbuchhaltung und Kanzleiorganisation abdecken.

Möglicherweise bietet eure Kanzlei aber auch Controlling, Existenzgründungsberatung oder Liquiditätsplanung an. Viele Lösungen haben deswegen eine modulare Struktur.

Das bedeutet, dass ihr euch genau die Funktionen heraussucht, die ihr braucht und daraus ein maßgeschneidertes Paket erstellt. Haltet also nach Features Ausschau, die zum Profil eurer Kanzlei passen.

Anpassbarkeit

Die Software sollte sich nicht nur beim Kauf, sondern auch in Zukunft leicht anpassen lassen. Zum einen geht es um das Wachstum eurer Kanzlei – die Software sollte problemlos mitwachsen können, wenn sich euer Mandantenstamm vergrößert oder ihr zusätzliche Dienstleistungen anbietet.

Zum anderen geht es um externe Veränderungen wie Gesetze oder wirtschaftliche Umstände. Steuerberater müssen ihre Software genauso schnell wie ihre Kanzlei anpassen können, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen ändern, z. B. bei Steuerreformen oder neuen Vorschriften. Auch regelmäßige Updates sind in diesem Zusammenhang Pflicht.

Auch hier gilt: Je modularer die Software, umso anpassbarer und zukunftssicherer ist sie.

Nutzerfreundlichkeit

Die Digitalisierung eurer Steuerkanzlei nützt euch nur etwas, wenn die entsprechende Software-Lösung einfach in der Bedienung und schnell zu erlernen ist. Eine intuitive Benutzeroberfläche und eine logische Struktur der Kanzleisoftware sind dabei entscheidend. Mitarbeiter sollten sich ohne lange Einarbeitungszeiten zurechtfinden.

Wie nutzerfreundlich eine Steuerberatersoftware ist, lässt sich im Voraus schwer feststellen.

Deswegen bieten viele Hersteller eine Testversion oder Demo an. Damit könnt ihr die Software oft zwei bis vier Wochen kostenlos testen. Nutzt diese Möglichkeit, bevor ihr eine Kaufentscheidung trefft.

Datenschutz & -Sicherheit

Ihr seid für die Sicherheit der Daten eurer Mandanten und eurer Kanzlei verantwortlich. Stellt daher sicher, dass der Anbieter grundlegende Standards wie die DSGVO einhält.

Vor Datenverlust müsst ihr euch mit Backups schützen. Die meisten Cloud-Lösungen führen zu diesem Zweck automatische Backups in regelmäßigen Abständen durch. Bis auf SKM2.0 gibt es jede Steuerberater Software in unserem Vergleich mit Cloud-Anteil, als Web-Anwendung, gehostete Variante oder Mandantenportal.

Aber: Auch auf Ausfälle auf Anbieterseite müsst ihr euch vorbereiten. Nehmt deshalb gelegentlich Offline-Backups vor. Zu diesem Zweck sollte die Kanzleisoftware entsprechende Funktionen bieten, unabhängig davon, ob ihr in der Cloud arbeitet oder nicht.

Seriosität & Support

Der Erfolg eurer Arbeit hängt in großen Teilen von der Integrität eurer Kanzleisoftware ab. Läuft etwas schief, müsst ihr euch auf den Anbieter verlassen können. Erkundigt euch daher im Voraus über die Reputation des Herstellers.

Genauso wichtig ist ein schneller und kompetenter Kundensupport. Dieser muss zu Geschäftszeiten zumindest per Telefon und E-Mail erreichbar sein. So habt ihr bei Fragen oder Problemen stets einen zuverlässigen Ansprechpartner an der Seite.

Oder wechselt ihr von einer alten Software?

Dann sollte euch der Anbieter Hilfestellung beim Datenimport geben.

Erfahrungen anderer Nutzer

Auch andere Steuerberater nutzen Kanzleisoftware und haben ähnliche Anforderungen wie ihr selbst. Deren Erfahrungen mit einer bestimmten Lösung bieten daher einen wertvollen Einblick in die Qualität des jeweiligen Produkts. Lest euch daher online Erfahrungsberichte anderer Nutzer durch.

Bewertungen anderer Steuerberater sammeln wir direkt hier bei uns in den Erfahrungen. Dort könnt ihr auch selbst eine Bewertung abgeben.

Kosten

Je mehr Features enthalten sind und je besser die Qualität ist, umso mehr kostet die Software. Entscheidet euch daher nicht für die billigste Software.

Achtet stattdessen auf das Preis-Leistungs-Verhältnis und dass ihr kein Geld für unbenötigte Features zahlt. Wer nebenberuflich als Steuerberater arbeitet oder gerade gründet, braucht selten die Vollversion einer Steuerberater Software: DATEV, ADDISON und STOTaX haben eigene Angebote für Kanzleigründer, das DATEV Startpaket compact ist ausdrücklich auch für erste Mandate neben der Festanstellung gedacht.

Bringen euch alle Features der Kanzleisoftware Mehrwert, darf sie gerne etwas teurer sein. Denn die Kosten rechnen sich langfristig durch die gesteigerte Effizienz, die sie eurer Kanzlei bringt.

Fazit

Im Zeitalter der Digitalisierung kommt ihr als Steuerberater an einer Kanzleisoftware nicht vorbei. Mandanten erwarten heutzutage eine möglichst digitale Zusammenarbeit in Echtzeit. Das könnt ihr nur mit einer Steuerberatersoftware bieten.

Darüber hinaus automatisiert eine Steuerberatersoftware viele Aufgaben in eurer Kanzlei und macht diese effizienter – sei es bei der Mandantenverwaltung, Steuerberechnung oder Finanzbuchhaltung.

Die Frage ist also nicht ob, sondern welche Kanzleisoftware ihr braucht.

Das Angebot an Programmen für Steuerberater ist groß. Prüft die einzelnen Lösungen deshalb anhand der Auswahlkriterien und entscheidet euch für die, die am besten zu euren Anforderungen passt.